KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlediğimizi, haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklıyoruz.

Son güncelleme: 6 Ekim 2026

Türkiye İzcilik Federasyonu (“Federasyon”) olarak; izcilik eğitim ve faaliyetlerimize katılan izcilerin, liderlerin, gönüllülerin, velilerin, misafir katılımcıların ve sistemlerimizi kullanan diğer kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Federasyonun mobil uygulaması, otomasyon sistemi ve internet sitesi aracılığıyla işlenen kişisel veriler bu metnin kapsamındadır. İnternet sitemizdeki çerezler ayrıca Çerez Politikası’nda açıklanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Federasyon tarafından işlenmektedir.

Unvan: Türkiye İzcilik Federasyonu
Adres: Ata Mah. 3512. Cad. Ataşehir Eryaman Konutları, Etimesgut / Ankara
E-posta: tifburo@tif.org.tr
Telefon: (0312) 441 59 00 - 01

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Federasyonla ilişkinizin niteliğine göre (izci, lider, gönüllü, veli, misafir katılımcı, kurul üyesi veya personel) aşağıdaki kategorilerden yalnızca sizinle ilgili olanlar işlenir.

Kimlik

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi veya yaş, cinsiyet, baba adı; yurt dışından katılan misafir katılımcılarda ülke bilgisi.

İletişim

Cep telefonu numarası, e-posta adresi, adres.

Görsel ve işitsel kayıtlar

Profil ve izci fotoğrafı; Emek Defteri uğraşılarına kanıt olarak yüklenen fotoğraf ve videolar; faaliyet raporlarına eklenen fotoğraflar; uygulama içi telsiz ve sesli mesaj kayıtları.

İzcilik kaydı

Kulüp ve ünite bilgisi, lisans ve vize durumu, kurs ve sertifikalar, faaliyet ve kamp katılımları, Emek Defteri ilerlemesi ve armaları, görevlendirmeler, sicil ve kanaat notları.

Konum

Mobil uygulamada canlı konum paylaşımını kendiniz açtığınızda, paylaşım süresince konum bilgisi.

Finans

Masraf iadesi yapılabilmesi için IBAN ve hesap sahibinin adı.

İşlem güvenliği

Giriş kayıtları, IP adresi, kişisel verilere erişim kayıtları (log).

Sağlık

Özel nitelikli

Kan grubu ve faaliyet güvenliği amacıyla tarafınızca beyan edilen sağlık bilgileri.

Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri

Özel nitelikli

Yalnızca 18 yaşını doldurmuş yetişkin gönüllüler için, Zararlardan Korunma programı kapsamında yüklenen e-Devlet adli sicil kaydı belgesi ve bu belgeden elde edilen bilgiler (belge numarası, belge tarihi, kayıt bulunup bulunmadığı). Belge, e-Devlet belge doğrulama hizmeti aracılığıyla doğrulanır.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

İzcilik eğitim ve faaliyetlerinin (kamp, kurs ve diğer faaliyetler) planlanması ve yürütülmesi,
Lisans, vize, kurs ve sertifika işlemlerinin yürütülmesi; izci kütüğünün ve Emek Defteri kayıtlarının tutulması,
Faaliyetler ve Düzenlemeler Talimatı gereği izin ve onay süreçlerinin yürütülmesi (valilik ve emniyet bildirimleri dahil),
Çocukların ve gençlerin korunması, faaliyetlerin güvenli bir ortamda yürütülmesi ve yetişkin gönüllülerin uygunluğunun değerlendirilmesi (Zararlardan Korunma),
Sizinle iletişim kurulması; görev, faaliyet ve duyurulara ilişkin bildirimlerin gönderilmesi,
Masraf iadelerinin ve ödemelerin yapılması,
Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve işlemlerin denetlenebilir olması,
Başta Gençlik ve Spor Bakanlığı mevzuatı olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

aKanunlarda açıkça öngörülmesi — spor ve izcilik mevzuatı ile faaliyet izin süreçlerine ilişkin düzenlemeler.
cBir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması — üyelik, lisans, kurs ve faaliyet katılımı, masraf iadesi.
çVeri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması — resmî bildirimler, kayıt tutma ve saklama yükümlülükleri.
fİlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması — bilgi güvenliği, işlem kayıtları, faaliyet planlaması.

Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık bilgileri ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler) KVKK’nın 6. maddesi uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülen hâllerde veya açık rızanızın bulunması hâlinde işlenir. Adli sicil kaydı belgesi, belge yüklenmeden önce açık rızanız alınarak işlenir.

Bu hukuki sebeplerin bulunmadığı işlemler (ör. mobil uygulamada isteğe bağlı canlı konum paylaşımı) yalnızca KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak yürütülür; açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, otomatik veya kısmen otomatik yollarla aşağıdaki kanallardan toplanır:

Federasyonun mobil uygulaması ve internet sitesi üzerinden tarafınızca girilen bilgiler,
Kulüp, ünite ve faaliyet sorumlusu liderlerin sisteme yaptığı girişler,
Federasyonun önceki otomasyon sisteminden aktarılan izci kütüğü kayıtları,
Tarafınızca yüklenen belge, fotoğraf ve videolar; adli sicil kaydında ayrıca e-Devlet belge doğrulama hizmetinden alınan doğrulama sonucu,
Sistemin kullanımı sırasında otomatik olarak oluşan işlem ve erişim kayıtları.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun biçimde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Yurt içi

Gençlik ve Spor Bakanlığı ve bağlı birimleri

Spor mevzuatından doğan bildirim ve kayıt yükümlülükleri kapsamında.

Valilikler ve emniyet birimleri

Faaliyet izin süreçlerinde; faaliyet onay formu ve katılımcı listeleri.

e-Devlet belge doğrulama hizmeti

Adli sicil kaydı belgesinin doğrulanması için; belgenin barkod numarası ve T.C. kimlik numarası.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri

Kanuni talepler ve hukuki yükümlülükler kapsamında.

Sunucu barındırma hizmet sağlayıcısı

Sistemlerimizin barındırıldığı, Türkiye’de bulunan veri merkezi hizmet sağlayıcısı; veriler bu sağlayıcının altyapısında saklanır.

Yurt dışı

Google LLC — Firebase Cloud Messaging

Mobil uygulamaya anlık bildirim gönderilebilmesi için cihazın bildirim anahtarı (token) ve bildirim içeriği.

Google LLC — Google Fonts ve YouTube

İnternet sitesinde yazı tiplerinin yüklenmesi ve gömülü videoların gösterilmesi sırasında IP adresi ve tarayıcı bilgileri.

Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve usullere uygun olarak (uygun güvencelerin sağlanması veya Kanun’da sayılan istisnai hâllerde) gerçekleştirilir.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile olası uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca re’sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

8. 18 yaşından küçük izciler

Federasyonumuzun izcilerinin önemli bir bölümü 18 yaşından küçüktür. Çocuklara ait kişisel veriler; kulüp ve ünite kaydı, faaliyet katılımı ve veli izni süreçlerinde veli veya vasinin bilgisi dahilinde işlenir. Açık rıza gerektiren işlemlerde rıza veli veya vasiden alınır. Veli veya vasi, bu metinde sayılan hakları çocuk adına kullanabilir; bunun için Veri Sahibi Başvuru Formu’nda “Velisi olduğum çocuk adına” seçeneğiyle başvurması yeterlidir. Velayet veya vesayet ilişkisini gösteren belge istenebilir.

9. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak Federasyona başvurarak;

aKişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
bKişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
cKişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
çYurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
dKişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
eKVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
gİşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğKişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla çevrim içi olarak,
Federasyona daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden tifburo@tif.org.tr adresine e-posta göndererek,
Islak imzalı dilekçenizi Ata Mah. 3512. Cad. Ataşehir Eryaman Konutları, Etimesgut / Ankara adresine posta yoluyla göndererek veya elden teslim ederek.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m.13). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun size ait olduğunun doğrulanması için ek bilgi veya belge istenebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, KVKK’nın 14. maddesi uyarınca cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin daima bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.